O aplicativo Cobertura Contábil faz parte do pacote Financeiro do Alterdata Bimer e disponibiliza os recursos necessários para gerar e enviar os lançamentos contábeis do Bimer para o Contábil da Alterdata.  No entanto, caso a empresa ou seu contador não possua o Contábil, também é possível realizar esta rotina diretamente no módulo e enviar para o seu contador (externo).


A finalidade deste espaço é definir uma visão geral do modelo operacional do módulo Cobertura Contábil, contendo as seguintes informações:

 


Requisitos Mínimos


Para que o aplicativo Cobertura Contábil seja acessado, são necessários alguns requisitos mínimos. São eles:

  1. Habilitar o sistema para trabalhar com integração contábil Alterdata;

  2. Possuir no computador os arquivos complementares com extensão .dll e .bpl junto ao executável do aplicativo, pois estes possuem componentes vitais para o pleno funcionamento das rotinas do sistema. Esses arquivos são encontrados no instalador CoberturaContabil - Bimer.



Descrição Simplificada do Modelo Operacional


  1. As contas contábeis do financeiro, pessoa e estoque são vinculadas à empresa.
  2. Um novo lançamento contábil é realizado, conforme a sua origem: 

    Os níveis sugeridos abaixo se baseiam em alguns exemplos gerais e não é uma regra. A parte contábil da empresa é que define os níveis de cada lançamento.



    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Incluir a conta da pessoa do títuloAba Cobertura > Pessoa > Fornecedor (ou a categoria da pessoa do título)Passivo: Com nome similar a descrição da Natureza de Lançamento ou com o nome do fornecedorCrédito
    Incluir a conta na Natureza de Lançamento do título a PagarAba Cobertura > Financeiro > Contas a Pagar > Inclusão de títulos.Despesa: Com nome similar a descrição da Natureza de LançamentoDébito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Incluir a conta da baixa do títuloAba Cobertura > Financeiro > DisponívelAtivo: Com nome da conta banco ou caixa.Crédito
    Verificar a conta da pessoa do títuloAba Cobertura > Pessoa > Fornecedor (ou a categoria da pessoa do título)Passivo: Com nome similar a descrição da Natureza de Lançamento ou com o nome do fornecedor.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Incluir a conta transitóriaAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta TransitóriaAtivo ou Conta Transitória: Com o nome da conta transitória do banco em questão.Crédito
    Verificar a conta da pessoa do títuloAba Cobertura > Pessoa > Fornecedor (ou a categoria da pessoa do título)Passivo: Com nome similar a descrição da Natureza de Lançamento ou com o nome do fornecedor.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Incluir a conta permanenteAba Cobertura > Financeiro > Disponível > ContaAtivo: Com o nome da conta permanente do banco em questão.Crédito
    Incluir a conta transitóriaAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta TransitóriaAtivo ou Conta Transitória: Com o nome da conta transitória do banco em questão.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Incluir a conta na Natureza de Lançamento do título a ReceberAba Cobertura > Financeiro > Contas a Receber > Inclusão de títulos.Receita: Com nome similar a descrição da Natureza de Lançamento.Crédito
    Incluir a conta da pessoa do títuloAba Cobertura > Pessoa > Cliente (ou a categoria da pessoa do título)Ativo: Com nome similar a descrição da Natureza de Lançamento ou com o nome do cliente.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Verificar a conta da pessoa do títuloAba Cobertura > Pessoa > Cliente (ou a categoria da pessoa do título)Ativo: Com nome similar a descrição da Natureza de Lançamento ou com o nome do cliente.Crédito
    Incluir a conta da baixa do títuloAba Cobertura > Financeiro > DisponívelAtivo: Com nome da conta banco ou caixa.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Verificar a conta da pessoa do títuloAba Cobertura > Pessoa > Cliente (ou a categoria da pessoa do título)Ativo: Com nome similar a descrição da Natureza de Lançamento ou com o nome do clienteCrédito
    Incluir a conta transitóriaAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta TransitóriaAtivo ou Conta Transitória: Com o nome da conta transitória do banco em questãoDébito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Incluir a conta transitóriaAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta TransitóriaAtivo ou Conta Transitória: Com o nome da conta transitória do banco em questão.Crédito
    Incluir a conta permanenteAba Cobertura > Financeiro > Disponível > ContaAtivo: Com o nome da conta permanente do banco em questão.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do Nível da ContaCampo do Lançamento
    Incluir a conta da pessoa da notaAba Cobertura > Pessoa > Fornecedor (ou a categoria da pessoa do título)Passivo: Com nome similar à despesa realizada ou com o nome do fornecedor.Crédito
    Incluir a conta da operação da notaAba Cobertura > Estoque > Operação > Aba Estoque > Campo ContaDespesa: Com nome da conta de estoque ou despesa que será movimentada.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do Nível da ContaCampo do Lançamento
    Incluir a conta do imposto a recuperarAba Cobertura > Estoque > Operação > Aba do Imposto correspondente > Campo Contrapartida (quando for ST pega a conta na aba Estoque > Conta)Ativo: Com nome do imposto a recuperar.Crédito
    Incluir a conta da despesa / estoqueAba Cobertura > Estoque > Operação > Aba do Imposto correspondente > Campo ContaAtivo: Com nome da conta de estoque ou despesa que será movimentada.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do Nível da ContaCampo do Lançamento
    Incluir a conta da operação da notaAba Cobertura > Estoque > Operação > Aba Venda e Estoque > Campo ContaReceita: Com nome da conta de estoque ou receita que será movimentada.Crédito
    Incluir a conta da pessoa da notaAba Cobertura > Pessoa > Cliente (ou a categoria da pessoa do título)Ativo: Com nome similar à receita ou com o nome do cliente.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do Nível da ContaCampo do Lançamento
    Incluir a conta do impostoAba Cobertura > Estoque > Operação > Aba do Imposto correspondente > Campo ContaPassivo: Com nome similar à conta do imposto.Crédito
    Incluir a conta do impostoAba Cobertura > Estoque > Operação > Aba do Imposto correspondente > Campo ContrapartidaDespesa: Com nome similar à conta do imposto.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Ajustar a conta de origem do valorAba Cobertura > Financeiro > Disponível > ContaAtivo: Com nome da conta banco ou caixaCrédito
    Ajustar a conta de destino do valorAba Cobertura > Financeiro > Disponível > ContaAtivo: Com nome da conta banco ou caixaDébito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Ajustar a conta transitória de origem do valorAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta Transitória Ativo ou Conta Transitória: Com o nome da conta transitória do banco em questão.Crédito
    Ajustar a conta transitória de destino do valorAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta TransitóriaAtivo ou Conta Transitória: Com o nome da conta transitória do banco em questão.Débito
    ProcedimentoCaminhoSugestão do NívelCampo do Lançamento
    Ajustar a conta permanente de origem do valorAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta Ativo: Com nome da conta banco permanenteCrédito
    O sistema utiliza a conta transitória de origem para debitar o valorAba Cobertura > Financeiro > Disponível > Conta TransitóriaAtivo ou Conta Transitória: Com o nome da conta transitória do banco em questão.Débito
  3. No sistema Cobertura Contábil é gerado um lote contendo os lançamentos contábeis.
  4. O lote é liberado para a contabilidade da empresa (Pack Contábil).
  5. (Opcional) O levantamento contábil dos lançamentos contábeis da empresa (BI) é realizado.